一个实用的任务清单管理表格
本次结合使用情况对任务清单进行升级,主要修改是把之前表格和程序分开为两个文件整合为一个文件。
一、表格说明
1.表格CAM101
1.1.列Q:任务生成时间
1.2.列T:任务简单描述
1.3.列W:任务对应的大类,或者等同为项目名称,此处可以有N个不同的项目名称
1.4.列X:任务对应的子类,可选填,用于本表格的自动排序
1.5.列Y:计划完成时间
1.6.列Z:紧急性评分,1-5,分数越大越紧急
1.7.列AA:重要性评分,1-5,分数越大越重要
1.8.列AC:任务完成情况,通过下拉菜单选择。
1.9.列AD:任务实际完成时间。
1.10.列AE:任务完成后的备忘。
2.表格CAM111
2.1.Q&R&S
2.2.T&U&V
2.3.W&X&Y
2.4.Z&AA&AB
2.5.AC&AD&AE
该表格为A3横表,共5个区块,每个区块有3列,分别是序号,任务描述和任务状态,每个区块有25个条目。
前四个区块的红色单元格处(即R32,U32,X32,AA32,AD32单元格),用于填写CAM101中数量较多的大类名称(项目名称),最后一个区块不用改动且不应改动,用于自动汇总除了前四个区块外的所有其它项目对应的任务。
3.程序选项卡
在表格的最右侧,分别有一个按钮
3.1.D01按钮
3.2.D02按钮
二、用法
1.任务的添加:任何时候有了想法或者收到了任务,
1.1.CAM101中复制足够数量的行,并插入到原表格中间。
1.2.手动输入发起日期,主题及划分分类,紧急性和重要性评分等内容,同时填写关闭备注和关闭时间
1.3.关闭状态列则需要通过下拉菜单进行选择,新任务应该选择非04-确定
2.当日任务清单的刷新
2.1.点击D01按钮即可,等待程序自动完成。
2.2.完成后可将CAM111打印出来,在手边放置作为备忘。
3.任务的手动管理
3.1.任何时候,或者周期性的每日开工前或者收工后,可以在CAM101中进行清理,修改具体条件的评分,或者切换任务完成情况,完成后随时执行D01按钮即完成刷新工作。
4.任务的自动管理【可选功能】
4.1.当CAM101本身条目多了之后,手动定位然后修改任务状态的本身就比较耗时,因此有一种简化的方法,即在CAM111的任务描述将对应的单元格填充为绿色,然后点击D02按钮即可将对应的任务自动修改为“确认”,同时自动完成两个表格的更新。
三、总结
CAM101表格本身积累下来,也是对项目进度一个很好的回顾,可以为各种周报双周报月报提供素材。欢迎使用!
四、资源分享
1.天翼云盘
https://cloud.189.cn/web/share?code=3QVV3emQfy6j
2.百度网盘
https://pan.baidu.com/s/1ZjRfpwXM-XVS3JYJ3ybpEA 提取码: 3j4s
3.阿里
https://www.aliyundrive.com/s/ufEaGG4y5A1
4.彩云
https://caiyun.139.com/m/i?015CihhFYnfLG 提取码:Edzm
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