超链接最初来源于网页,网页之所以叫超媒体,正是因为它除了容纳图、文、动画、音频、视频及应用程序外,还可以允许一个网页同其他网页或站点之间进行连接,这个连接的元素就是超链接。可以说,正是有了超链接,网络世界才得以形成。
呵呵,跑题了?打住,网页的超链接本文讲不了,如机会再跟大家掰一掰,今天我们的主题是Word中超链接。
很好理解,在Word文档中,点击A点跳至B点,这个就叫超链接。我们把这里的A点当作链接点(入口),B点当作链接目标(出口)。
链接点可以在是文本,可以是图片(包括图形),也可以是文本框(包括SmartArt)。
链接目标可以是文档外的文件,可以是当前文档的位置(顶端、标题、书签)、还可以是一个链接地址(如网页链接、电子邮箱链接等)。
一、创建链接
无论是文本、图片(图形)还是文本框(SmartArt),以这三类为链接点来创建超链接的步骤都是一样的。
左键选中链接点——右键——超链接。
二、选择链接点目标
有三种类型,我们分别来看:
(1)文档外的文件
这里,为方便归类,把现有文件、新建文档归于一类。在现有文件中,会显示当前文件夹(即此word文档所在文件夹)、最近使用过的文件。网页是一个地址,在“链接地址”中再说。
上图箭头所指图标,可以调出文件浏览框:
将文件格式选为“所有文件”,就可以在你电脑全部文件中选择一个进行链接,word,ppt,excel,图片,压缩包等等。
“新建文档”的链接与现有文档是类似的,点击后先输入预想的文档名,链接创建后再进行编辑。
(2)当前文档的位置
即链接可跳转至当前文档中的顶端、标题或书签。当然,除了顶端是固定的,自然存在,标题、书签则要自行定义,否则是没有的。
标题的定义:选中标题,选中样式中的“标题1”或“标题2”、“标题”、“副标题”即可。
书签的定义:在需要设置书签的地方单击鼠标左键——点击“插入”——“书签”
定义完标题或书签后,接下来我们在超链接中进行设置:选“本文档中的位置”,在文档顶端、标题、书签中选择一个目录即可。
(3)链接地址
如http://www.baidu.com,shijiange@163.com,ftp://site.qq.com都可以作为一个链接地址,只需要填入即可。
可以输入,也可以选择曾用过的网址。下面是电子邮件地址输入界面:
三、编辑与取消链接
我们为一个链接点设置好超链接后,如果需要编辑或取消,请对着链接点右键——在弹出的界面中选定“编辑超链接”或“取消超链接”。如下图:
PS:网页中的超链接是直接点击鼠标左键即可,而Word中的则要按住Ctrl键再点鼠标左键。
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