房地产信息化,房地产信息化管理

来源：经理人传媒旗下《商讯公司金融》杂志

随着我国经济的不断发展，很多中小企业已经成为我国经济中极其重要的一环。而随着人们需求的不断增长，房地产企业不断增多，也展示出了蓬勃的发展景象。但是由于各种原因的影响，很多房地产企业财务管理方面仍然存在问题，导致企业的财务管理水平严重滞后，制约企业的发展。因此，文章首先阐述房地产企业财会信息化建设的重要性，然后分析房地产企业财会信息化建设存在的问题，最后给出对策建议。企业想要取得长远的发展，首先需要解决财务方面的问题，提升房地产企业财会信息化建设水平，从而解除财务管理对于企业发展的制约，使得企业健康发展。

随着我国经济的不断发展和经济体制改革的不断深入，经济规模日益扩大，财会信息化的重要作用越来越突出。在房地产企业中，财会信息系统可以将企业生产和经营的整体情况进行收集和整理，形成信息数据，而企业内部的管理部门，可以以这些信息数据为凭证，及时发现企业运转过程中存在的问题，从而及时采取措施，改善管理方式。此外，进行财会信息化管理，也为企业的重大经营决策提供有力的凭证，从而优化财务预算，有效提升企业的经济效益。

一、房地产企业财会信息化建设的重要性

（一）信息化建设是市场监管的要求

对于房地产企业来说，如果不能跟上社会发展的脚步，还是按照固有的手段进行信息整理，反馈的速度慢，那么这些信息的说服力包括信息的效果都会受到影响。在信息飞速发展的时代，想要企业能够做到及时、迅速、高质量的反馈，就需要企业内部具备较高的管理水平，通过借助先进的科技手段，这也就体现出了信息化建设的重要作用，能及时应对内外监管的要求。

（二）满足企业内部财务管理的需求

在当前的市场环境下，企业的管理层需要依据财务数据帮助来进行决策，进行成本和预算的管理，对于一些规模较大的企业来说，传统的财会管理方式已经不能满足需求，因此财务信息化管理是企业规模化的不二选择。通过借助高效的财会信息化系统来进行管控，不仅可以免除传统管理方式中的失误和疏漏，此外也会使得企业的内部信息更加直观，管理层也可以对企业的总体情况和数据随时监控和掌握。

（三）信息化管理有利于提升企业市场竞争力

在激烈的市场竞争环境下，如果不能跟上时代发展的脚步，很容易被时代所淘汰。企业的管理层，除了要对企业内部的数据和信息做到全面掌握，此外针对其他的竞争对手，也需要了解大概的情况和动向，并针对企业内外的实际情况进行分析，以供决策的时候作为依据。而信息化的系统，能够将企业内部的数据及时反馈到管理层，管理层也可以利用信息化的系统与竞争对手进行对比，从而对于企业内部的管理进行相应的调整和改进。一些规模较大的企业，充分发挥信息化系统的优势，可以及时作出决策，有利于提升企业的竞争力。

二、房地产企业财会信息化建设存在的问题

（一）缺乏专业的信息化建设人才

在当前的社会环境下，业务管理和信息技术方面的人才都很多，但是都是单一的方向，缺乏两方面都精通的人才。而且建立信息化的财会系统也不是建立后就高枕无忧，一成不变了，还要根据市场的变动及管理方式的调整进行相应的改变和更新。而目前，国内的信息系统的供应商都还以售卖软件为主，缺乏相应的服务人才，导致财会信息化的进程缓慢，没有起到应有的作用。

（二）信息化管理的推进比较被动

目前不仅是房地产企业，其他的企业也是一样，由于涉及到对全企业的统筹，以及多种外部因素的影响，管理层对于信息系统没有整体进行统筹，导致了企业在运转过程中，遇到什么问题就先去解决什么。这样来执行，表面来看是严格遵照监管的要求，但是实际上并没有跟上监管的要求，企业管理的推进比较被动，给企业带来一些不好的影响：其一，是监管要求导致企业的管理节奏被打乱。不同的监管部门给企业提出不同的要求，企业需要针对每一个需求去进行调整和解决，但是没有一个整体的统筹，系统不能及时调取信息，那么各个业务部门就会纷纷要求上线管理系统，这样分头进行管理。不仅增加了各项成本，而且后期的运行维护也是很大的问题。这就导致了信息化的节奏是较乱，缺乏统一的进程。其二，这种操作也会导致内部的沟通无法进行，在一个企业里每一个部门都需要和企业的其他部门沟通、合作，那么管理系统也不应该互相独立。如果企业的每一个业务系统没有统一的规划，那么对外披露时，就很容易出现互相矛盾的情况，在遇到差异比较大的时候，如果没有一个统一的信息管理系统，还需要针对不同业务系统进行进一步的核实，效率不高，而且还耗费时间和人力。

（三）信息化建设不符合企业实际

目前在国内外可以投入使用的成熟的信息系统是有限的，而且因为每一个企业的实际情况都不同，在实际的使用过程中，不适用于企业的管理方式。而且这些信息系统一般操作界面很复杂，实际操作的难度大，也会导致在人工收集整理信息时的不准确。而房地产企业一般都会觉得，重新开发使用的信息系统时间太长，成本也高，所以在现实的企业管理中，企业一般是会使用相对完善的信息系统，并且根据信息系统的设置，去调整自己的管理，甚至会去修改自己的业务流程、人员配置等。但是这种情况对于企业的长远发展实际上是不利的，企业的管理应当有自己的特色，而不是为了信息化去随意调整，反而抛却了企业自身管理的优势，并且调整后也不一定和企业的情况相符，效率没有得到提升。

（四）财务模块独立，财会信息失真

财会信息的真实性是财会信息质量是否良好的中心，真实的财会信息是财会信息化的基础，是经济长远发展的需要。而就目前的情况来说，企业往往会把财会模块单独分离出来进行建设。不仅是房地产企业，其他的企业也有这样的情况。财会信息化的建设是需要与企业所有业务进行有效融合，并建立严密的逻辑关系，这样才能使得财会的信息真实有效，为企业的发展提供真实的数据。如果只是单独建立财会的模块，与企业的业务流程脱离，那么财会的数据就很容易脱离企业实际，造成失真的情况，这样的数据毫无用处。不仅如此，财会数据的失真不仅是财会工作本身的问题，也会影响财会信息化的进程。

（五）不够重视网络安全问题，存在数据泄露的隐患

相较于西方发达国家而言，信息技术在我国财务管理领域当中的应用时长相对较短，尤其是在软件以及硬件创新发展方面仍然不足，另外因为诸多财会工作人员对于信息化的系统认识不足，使得一些漏洞问题没有得到处理，最终导致安全问题出现，这会极大提升病毒入侵的风险使得一些重要文件丢失。而这些财会管理人员，如果没有掌握充分的信息技术，对企业的发展造成极大的负面影响。使得企业内部的财会信息化无法满足企业发展的要求，而专业的信息技术人才对于业务知识并不了解，在操作过程中进行的一些修改，容易导致一些不可修改的文件被修改，最终对企业的发展造成重大的影响，使得企业遭受到经济损失。

三、完善企业财会信息化建设进程的措施

（一）提升财会信息化管理质量

从现实的角度分析，在当前时代背景下，有效的将企业财会管理与信息技术相互融合已经逐渐的成为当前企业财务会计管理的必然发展趋势，在这种大环境下，房地产企业财会管理人员在实践工作期间就必须要加强对于财务信息化建设力度，有效的提升相关管理质量。具体而言，相关的管理人员应该有效的宣传无纸化财会管理理念，将各类财务管理系统融入到企业管理体系当中，由于各类系统属于一种新型的管理系统，这就需要确保管理人员对于该种系统有着较强的操作能力，因此，还需要对管理人员进行对应的培训。除此之外，企业管理人员还需要借助信息化管理技术来进行数据库的建设，将企业的各类信息存储到数据库当中，确保管理人员可以随时搜集到相关的数据，提升对于企业发展信息掌握的全面性，为制定企业发展计划提供必要的参照，使得各个业务系统更好的运行，降低企业内部财务问题造成的资金浪费。

（二）以财会为核心，建设企业信息化平台

想要完成房地产企业财会信息化的建设，不能只单独重视财会信息化，而是需要以企业整体的管理为基础、以财会信息化为核心进行信息化建设。将公司的各项业务系统融合到信息化的建设当中，从而以信息化的建设加强管理，以管理推进信息化建设。企业的信息化管理要从整体出发，制定分阶段的任务，而首要的任务就是管理制度和业务流程的梳理。管理制度和业务流程需要结合起来，在理论上完善企业管理的同时，也需要在实践中进行验证，管理要求需要符合实际，这也是后续信息化建设的理论基础。在梳理业务流程的同时，需要对企业的人员配置进行整合，这也是信息化建设中需要解决的一大难点。在未来，整个企业的员工都需要利用信息化系统进行工作，需要随着系统的建设对于企业业务流程进行梳理，这是一个长期的过程。因此，在进行信息化建设时，一些规模大、发展比较久的企业更需要企业的管理层坚定梳理业务和进行人员配置的决心，做好投入大量时间和精力的思想准备，并在信息化建设过程中，及时应对和解决各种问题。任何企业在进行信息化建设时，单独建设财务信息化系统存在片面性。财会的信息会直接反映企业的运营情况，与各个业务系统密切相关，如果脱离了实际业务，财会数据很容易失真，且不能真实反映业务的实际情况。不论是面临外部的监管还是内部的管理，还需要返回去进行财会数据和其他业务线的数据核对，不利于企业的发展，容易被竞争激烈的市场所淘汰。

（三）信息系统的选择要符合企业实际

在对信息系统进行选择时，应当多进行对比，且决策的队伍中要增加实际操作的工作人员的比例。信息化系统不应该固定不变，需要依照企业的要求，能进行相应的开发和改造，在上线之前，需要针对各个方面进行测试。毕竟针对一些大型的房地产企业来说，进行信息的迁移是一个费时费力的过程，因此选择信息系统对于企业来说影响是很深远的。应当综合考虑企业未来的发展方向、员工的综合能力等各个方面的因素，信息系统的调整和再次开发都应当依据企业情况进行落实，不能顾前不顾后，需要从企业发展的长远进行考虑。目前，市场上现有的信息系统在投入使用的过程中，需要进行再次开发的比例是比较大的，信息系统的选择及开发团队应当具备相应的条件。首先是开发团队本身对于信息系统是熟悉的，能够帮助企业了解信息系统的整体情况，将企业管理和信息系统有效的融合起来。其次，开发团队中的技术及业务人员具备较强的信息技术水平，依据企业的现实需求，对于信息系统进行优化和完善。此外，开发的团队能提供优良的后续维护工作，从而为企业信息化系统的正向运行提供有力的保障。

（四）加强对于信息化人才的培养

人才属于企业发展及财会信息化建设的主要依托，鼓励每一位财会工作者学习关于信息化财会工作技巧知识，提升其综合工作能力同时，需要加强对于相关操作人员的系统操作培训，掌握财会业务信息的同时，也掌握更多的信息技术知识。另外，在对企业管理人员进行招聘的过程当中，需要综合观察其实践操作能力以及信息化管理意识，同时在其进入到正式工作之前，还需要对其进行职前培训，使其能够全方位了解企业的发展方向以及财会改革方向，鼓励学习对应的知识，确保企业发展的全面性。

（五）加强信息化建设中的安全维护

对于网络安全问题是企业财务管理人员最不可忽视的问题，相关管理人员需要定期的测试各个系统的安全性，确保信息化财会管理系统能够切实发挥财会信息化管理的作用，使得财会信息化建设为企业的发展提供助力。在信息系统运行的过程中，企业管理人员还必须要定期的对各个系统进行相应的安全监测和维护管理，确保能够第一时间发现安全漏洞问题，提升解决问题的反应效率，对于安全隐患及漏洞进行处理，保障企业内部财会信息的安全性和稳定性。而这也就要求企业加大对于信息化建设安全维护方面的投入，通过专业化的网络监控机制以及管理人才，来达到对于企业财会信息的安全管理目标。另外，在实践进行企业各项财会信息化建设工作期间，必须要保证部门之间具有较强的协调性，对于一些重要信息要存储到独立的局域网当中，不与外网相连接，提升各项数据的安全性，降低数据安全问题出现的概率。只有对于网络安全问题重视起来，在企业内部建立完善的安全防护机制，才能为企业财会信息化建设提供良好的运行环境，从而有效保护企业的各项数据和信息。

四、结语

总而言之，房地产企业财会信息化建设仍然存在很多问题，需要充分了解目前的形式和自身的问题，提升自身的财会管理信息化水平，以财会为核心，建设企业信息化平台。在选择信息系统时要结合企业实际，一定要符合企业实际，从而使得财会信息化的建设适用于企业的发展，为企业的长远发展提供助力。此外，企业需要加强对于信息化人才的培养，重视网络安全问题，保障企业财会信息的安全性，从而推动企业财会化建设的进程，促进企业的长远发展。

（作者：江西恒锦地产开发有限公司，蔡　莹）

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